b. Sociedades Mercantiles
           i.    Certificación del Acta Constitutiva de la Empresa y Estatutos actualizados,  así como el acta de Asamblea de Accionistas  donde conste el último nombramiento  de los representantes de la empresa.
           ii.   Identificación personal de los representantes de la empresa.
           iii.   Fotocopia Rif de la Sociedad Mercantil.
           iv.   Estados Financieros correspondientes a los tres (3) últimos ejercicios económicos Auditados y Visados por el Colegio de Contadores Públicos, con su respectiva declaración de Impuesto Sobre La Renta.
           v.   Dos  (2) referencias bancarias y dos (2) comerciales, expedidas  con fecha no mayor de tres (3) meses. (en original).

4.    En caso de haber prestado servicios similares, consignar: ( 5 puntos)
       a.    Constancia original de los servicios prestados, indicando tipo de negocio, fecha y domicilio.
       b.    Solvencia de proveedores, expedidas  con fecha no mayor de tres (3) meses. (original).

5.    Listado de servicios a ofrecer con sus respectivos precios y horario de funcionamiento. Se requiere detallar el contenido del menú (Restaurante – Cafetín). (25 puntos (**))
6.    Listado de equipos propuestos para la puesta en servicio, es indispensable presentar las proformas o cotizaciones.  De poseer algunos equipos necesarios para la prestación del servicio, consignar una tabla donde se describa  el estado actual. Es indispensable presentar en original certificado de propiedad, que indique fecha de adquisición,  serial y  valor de compra. (15 puntos (*))
7.    Listado de personal previsto para la puesta en marcha del restaurante – cafetín, con su respectiva documentación, es indispensable presentar original de certificado de salud vigente, fotocopia de la cédula de identidad, entre otros. (5 puntos)
8.    Propuesta de uniforme del personal que laborará en las respectivas instalaciones. ( 5 puntos)
9.    Proyecto Distribución Restaurante - Cafetín. Corresponde a la disposición detallada de todo el mobiliario y equipos propuestos para el prestar el servicio. (se anexa plano). (5 puntos)
10.  Es indispensable la firma del oferente  en cada una de las hojas que contenga su propuesta, se tomará debida nota de este requerimiento. (5 puntos)
11.  Se recomienda visitar el inmueble.
12.  No podrán ser licitantes:
      a.    Las Sociedades  en las cuales tengan participación los profesores, empleados y obreros de la Universidad de Los Andes.
      b.    Las Sociedades cuyos directivos o socios tengan nexos familiares con miembros del personal  universitario que laboran en las dependencias  involucradas en la contratación del servicio.

13.     Los recaudos deberán ser consignados el día jueves 13 de septiembre de 2012  a las ONCE Y TREINTA de la mañana (11:30 a.m.), trascurrida esta hora no se recibirá documentación alguna.
14.    El ganador deberá tener dispuesto todo lo relacionado con su oferta, para iniciar con el servicio en la fecha que se indique.

 

Información General
A.    La Universidad de Los Andes a través de la Dirección de Fomento, se reserva el derecho de solicitar cualquier otro tipo de recaudo o documentación.
B.    El presente proceso se regirá por las disposiciones establecidas en la normativa vigente.
C.    La Universidad de Los Andes a través de la Dirección de Fomento, se reserva el derecho de verificar la información suministrada, así como solicitar aclaratorias en relación con la documentación consignada.
D.    Solo se permitirá la administración de un inmueble bajo contratación con la Universidad de Los Andes, si la empresa ganadora en este proceso ya tiene bajo su responsabilidad la administración de otro inmueble deberá proceder con la entrega inmediata del  mismo.
E.    Adicional al pago del alquiler, el arrendatario debe cancelar el Impuesto al Valor Agregado (IVA). En el marco legal de la Republica Bolivariana de Venezuela.

Evaluación de Ofertas
1.    La fase inicial comprende una evaluación de los  primeros diez requisitos exigidos en este documento. Los mismos serán valorados de acuerdo a una escala de ponderación entre 5 y 1. (*) tendrán una escala de ponderación entre 15 y 1. (**) Escala de ponderación entre 25  y 1. El número mayor corresponde a la calificación máxima y el uno (01)  la calificación mínima.
2.    De no ser consignado algún requisito, el numeral que lo exige tendrá una calificación de  cero (0) puntos.
3.    Las ofertas que alcancen el setenta porciento del total de los puntos evaluados, podrán calificar a la segunda fase del proceso, que consiste en una entrevista para presentar  la oferta de servicio.
4.    Finalmente de acuerdo con los resultados de la entrevista y la puntuación obtenida, se adjudicará el inmueble.

La calificación en este proceso supone por parte de la empresa  o persona que obtenga la Adjudicación:
•    La presentación de toda la documentación original requerida, con su respectiva vigencia.
•    Inscripción en el registro de Proveedores de la Universidad de Los Andes.
•    Requisitos de una fianza comercial:

     i.    Manifestación por escrito de la voluntad de suscribirse como garantía principal de todas las obligaciones, que se originen en el contrato de arrendamiento con la Universidad de Los Andes.
     ii.    Fotocopia de la cédula de identidad del representante legal de la empresa.
     iii.   Estados financieros visados correspondientes a los dos últimos años, anexar las declaraciones de impuestos sobre la renta.
     iv.   Fotocopia del Rif.
     v.    Presentar dos (02) referencias bancarias.

•    El compromiso de poner en pleno funcionamiento el Restaurante Cafetín para la fecha que se indique.
•    Comprometerse con la aplicación del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La Adjudicación que se otorgue al final del proceso de selección objeto de este inmueble, tendrá una vigencia máxima de tres (3) meses, contada a partir de su emisión. La Universidad no se hace responsable en caso que por fuerza mayor, por causa fortuita, por algún tercero, o por razones pertinentes al adjudicado, no pueda ser efectiva la misma durante el tiempo establecido. Transcurrido este lapso extingue cualquier compromiso de la Universidad  con el atribuido.

La Dirección de Fomento se reserva el derecho de modificar los plazos previstos, suspender o dar por terminado el proceso cuando lo estime conveniente, o tomar cualquier otra decisión que convenga a los intereses de la Institución, sin que resulte procedente reclamo alguno por parte de los participantes.

                        María Carolina Santiago Vergara                            Yesenia Rodríguez
                                           Directora                                        Jefa  Bienes y Rentas

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