OBJETIVOS
- Realizar los procesos de inscripción, admisión y registro académico aplicando los principios Institucionales y dando estricto cumplimiento a lo estipulado en el Reglamento Estudiantil y demás disposiciones de los Consejos Directivo y Académico de la Universidad de los Andes.
- Cumplir con las funciones en forma eficiente y efectiva con el fin de garantizar precisión, seguridad y transparencia en cada uno de los procesos.
- Brindar a los estudiantes y dependencias universitarias una atención amable y oportuna.
- Realizar procesos de control y evaluación para el mejoramiento permanente de los otros procesos básicos de la dependencia y la Institución
FUNCIONES
- Programar y realizar las inscripciones estudiantiles de cada período académico del pregrado de la Facultad, así como del proceso de admisión.
- Procesar las calificaciones de los estudiantes una vez culminado el periodo académico.
- Elaborar el expediente individual de los estudiantes y velar por su custodia y actualización permanente.
- Llevar un registro actualizado de la información concerniente a los estudiantes inscritos en la Facultad.
- Programar conjuntamente con las Escuela todo lo relacionado con horarios de clases, distribución de aulas, listas de estudiantes por asignaturas, horarios de exámenes finales y de reparación, envío, recepción y archivo de las actas de exámenes.
- Elaborar y verificar el expediente relacionado con la obtención de Grado para los estudiantes que han cumplido con todos los requisitos que establece la Ley.
- Expedir constancias de inscripción, buena conducta, notas, promedios y certificación de programas.
- Entregar la información que solicite la Unidad de Asesoramiento Académico para los estudios de rendimiento estudiantil, la entrega de reconocimientos y la aplicación de las normas de permanencia.
