Funciones

Funciones Generales

Asistir al Decano en materia administrativa, en apoyo a las unidades que conforman la Facultad.

Elaborar el Ante Proyecto de Presupuesto de la FACIJUP y presentarlo ante las instancias pertinentes.

Implementar registros y formas de control para ejecución presupuestaria de los recursos asignados a la facultad, acorde con la normativa establecida.

Suministrar a las unidades académicas de la FACIJUP, los servicios en materia de tramitación de recursos humanos y docentes, adquisición y suministro de materiales, control de bienes, servicios generales y archivo.

Establecer y actualizar el Registro Auxiliar de Proveedores

Llevar el Control de Caja Chica de la FACIJUP.

Efectuar actividades relacionadas con el proceso de compras de insumos y materiales, requeridos por la FACIJUP bajo las condiciones solicitadas y en un todo de acuerdo a la Ley de Contrataciones Públicas y su reglamento.

Efectuar oportunamente las compras menores directas programadas y verificar que los precios de los insumos y materiales estén en función de la calidad de los mismos.

Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades relacionadas con los procesos de traslados, elaboración de cheques y rendiciones en la administración de los recursos financieros de la FACIJUP.

Registrar y manejar los ingresos propios generados por las distintas unidades.

Realizar los informes de ejecución física trimestrales.

Presentar y rendir informes a las diferentes instancias de la Universidad.

Mantener actualizado el inventario de bienes de la FACIJUP.

Realizar mensualmente las rendiciones de cuentas de los Fondos de Trabajos y Anticipos de Ingresos Propios.

Mantener al día las conciliaciones bancarias.

Objetivo

Optimizar la asignación, uso y control de los recursos financieros y económicos y colocarlas al servicio de las actividades académico-administrativas de la Facultad, mediante sistemas administrativos eficientes que garanticen la producción de información veraz y oportuna para el proceso de toma de decisiones.

Misión

Administrar los recursos de la facultad, a través de la correcta combinación de actividades presupuestarias, financieras, de tecnologías de información, con apoyo del recurso humano en apoyo a la actividad docente, de investigación y de extensión universitaria.

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