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Funciones Generales

Asistir al Decano en materia administrativa, en apoyo a las unidades que conforman la Facultad.

Elaborar el Ante Proyecto de Presupuesto de la FACIJUP y presentarlo ante las instancias pertinentes.

Implementar registros y formas de control para ejecución presupuestaria de los recursos asignados a la facultad, acorde con la normativa establecida.

Suministrar a las unidades académicas de la FACIJUP, los servicios en materia de tramitación de recursos humanos y docentes, adquisición y suministro de materiales, control de bienes, servicios generales y archivo.

Establecer y actualizar el Registro Auxiliar de Proveedores

Llevar el Control de Caja Chica de la FACIJUP.

Efectuar actividades relacionadas con el proceso de compras de insumos y materiales, requeridos por la FACIJUP bajo las condiciones solicitadas y en un todo de acuerdo a la Ley de Contrataciones Públicas y su reglamento.

Efectuar oportunamente las compras menores directas programadas y verificar que los precios de los insumos y materiales estén en función de la calidad de los mismos.

Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades relacionadas con los procesos de traslados, elaboración de cheques y rendiciones en la administración de los recursos financieros de la FACIJUP.

Registrar y manejar los ingresos propios generados por las distintas unidades.

Realizar los informes de ejecución física trimestrales.

Presentar y rendir informes a las diferentes instancias de la Universidad.

Mantener actualizado el inventario de bienes de la FACIJUP.

Realizar mensualmente las rendiciones de cuentas de los Fondos de Trabajos y Anticipos de Ingresos Propios.

Mantener al día las conciliaciones bancarias.

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Consejo de Facultad

Dependencias

Biblioteca “Gonzalo Rincón Gutierrez” (Consulta de Libros en Línea).

Hemeroteca "Dr. Carlos Emilio Muñoz Oraá".

Departamento de Publicaciones.

Oficina de Higiene y Seguridad Laboral (Nuevo).

Oficina de Registros Estudiantiles (OREFAHE).

Oficina Sectorial de CDCHTA y CEP.

Oficina Sectorial de Planificación (OSEPLAN).

Oficina Sectorial de Servicio Comunitario.

Programa de Profesionalización Docente (PPD) (Nuevo).

Programa de Perfeccionamiento y Actualización Docente (PPAD).

Unidad Administrativa Desconcentrada.

Unidad de Apoyo Técnico.

Coordinación de Cultura y Extensión.

 

ASOCIACIONES

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